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Le temps passé a rédiger ses notes de frais rappellera de mauvais souvenirs aux plus anciens….

Sans aucune valeur ajoutée commerciale pour la société, la rédaction des notes de frais peut vite s’avérer chronophage et quand en plus on se déplace à l’étranger et que l’on mélange plusieurs devises….

Des applications pour smartphone (Iphone, Android…) existent sur le marché qui vous permettent:

-Saisie d’un frais en moins de 10 secondes

-Calcul des indemnités kilométriques (barème fiscal ou autre)

-Ventilation des frais par catégorie

-Suivi de l’état d’une note de frais

-Multi-devises (avec mise à jour automatique du taux de change)

-Multi-TVA (calcul automatique en fonction de la catégorie de frais)

-Export PDF avec justificatifs phot, export CSV pour intégration dans logiciel de comptabilité

-Données sécurisées grâce à une sauvegarde locale ou déportée sur Dropbox, Google Drive, Skydrive…

Le diable est dans les détails : toute direction commerciale devrait se préoccuper du temps passé par sa force de vente à rédiger ses notes de frais…


Article écrit le 6 Mar 2014, dans Blog Conseil Force de Vente

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